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崔凯说道:“张工,合同文件,我已经根据昨天的商务谈判内容,修改完善好了,我们这边李长安李总正在审核。预计半小时后能够审核完成,那时我就在QQ上发给你。”
张云青说道:“好的,那麻烦崔经理到时把文件发给我。拜拜了。”
张云青打完了崔凯的电话后,在记录本上记下:与崔凯联系,同意在4:30后把修改完成的合同文件发给我。
林依萍在QQ上给张云青发了一个文件。
张云青打开林依萍发过来的文件,看了看,已经把编制毛利率测算文件的流程和关键点做成了一张PPT文件,表达得还是很清晰的,一看就能够明白。
张云青给林依萍在QQ上回复文字:“林工,新修改的文件,我看了,已经把编制毛利率测算文件的流程体现清楚子,并且还关键点也用简洁的话语解释清楚了。我认为能够看得明白了,没有其他意见了。”
林依萍回了QQ消息:“嗯。好的。”
张云青看今天的工作上的事情已经比较明朗了,只要4点30分后能够收到瑞置集团崔凯发过来的合同文件,就具备给花百年汇报今天工作进展情况的条件了。
4点30分很快就到了。
瑞置集团的崔凯还是比较守信用的,即时把他修改完成的合同文件,在QQ上以离线文件的方式,传送给了张云青。
张云青收到文件,马上就把文件另存在1号市政公园项目的专用文件夹里。并把崔凯传来的合同文件的电子版本,直接打印了一套。
张云青翻开了自己的记录本,把打印出来的合同上的数据,一条一条地找了出来,并在记录本上去查阅是否与当时记录的一致。经查阅完成后,确认崔凯崔经理更改的合同文件里的数据,与自己昨天参与的商务谈判记录的数据是一致的。
等这些事基本理完后,下班时间已经已快到了。
张云青望了望花百年的办公室,终于在接近下班时间时,花百年回到了办公室。
张云青便带着记录本、崔凯更改的合同文件打印稿去到了花百年的办公室。
张云青问花百年道:“花总,请问你现在有时间吗?”
花百年说道:“刚完会才回到办公室,恰好有时间。找我什么事,请直接讲。”
张云青说道上:“我已经找瑞置集团的凯崔经理,拿到了他修改的合同文件,他说传给我的这个合同文件,是已经经过李长安总审核过的版本了。”
花百年说道:“李总审核过的版本,那是更好了。你有没有对比过?”
张云青说道:“崔凯崔经理下午发过来的的文件,是他们公司认可的商务谈判后的合同文件,我担心中间有差错,所以我就打印出来,与我记录的笔记本上的重要数据逐个对比过,最后确认,现在写到合同文件里的数据,与我们当时谈判沟通时记录的数据一致。这是我打印的崔经理修改的合同文件,请花总审阅。”
张云青说着就把打印的合同纸质文件递给了花百年。
花百年接过合同文件说道:“我等会就审阅,如果没有问题,我们就马上启动公司内部的对上合同审批流程。具体的样表你找周芷烟要到,然后表格由你来填写,流程由周芷烟来找各个部门审批。”
张云青说道:“好的。我等会儿就去找周芷烟要表格文件。资金负责人韩招财编写的《西方建筑资金计划编制》文件,我已经看完了,我自己不懂的地方已经找韩招财韩工请教了。我认为他的那个文件作为培训的话,是可以把资金计划编制这件事讲的明白的了。”
花百年说道:“可以,小韩,这个人,我对他的观察,是文笔还不错,头脑也聪明。资金计划编制这件事,以前他也没有接触过。但是通过最近2、3个月的工作磨练,他对资金计划编制的理解还是比较透彻的。等会儿,你告诉小韩,就说他的资金计划编制的文件,我已经同意作为培训文件了,请他安排本周五的下午组织进行培训。”
张云青说道:“好的。等会我就给他传达你的指示意见。”
张云青接着说道:“投标负责人林依萍,她编制的《西方建筑投标工作流程》,我看了后,基本能够看懂。”
花百年说道:“一个流程都要是看不懂的话,要么是你有问题,要么是编制人有问题。你有没有提出什么修改意见呢?”
张云青接着回答道:“那些流程看懂了是应该的。但是中间一个是对我来说,特别重要的环节,她没有写。”
花百年问道:“哪个环节,你认为是特别重要的,她又没有写呢?”
张云青答道:“就是那个编制毛利率测算文件,我认为这是个特别重要的环节,她没有写。”
花百年答道:“那你是如何处理的呢?”
张云青答道:“我向林工请教了这个问题,因为这个问题对我来说,确实不知道公司是如何做的。后来经过讨论,林工同意做了一个编制毛利率测算文件流程图来放到这次的培训文件里,作了个简要的培训,让新人先来了解情况,方便后面有需要的时候,快速介入。”
花百年回答道:“你做得不错。林依萍还没有把她改好后的版本文件发给我,等会儿你出去后通知她,马上把她编制的《西方建筑投标工作流程》最终版本文件发给我审阅。”
张云青回答道:“好的。花总。我要汇报的事情汇报完了。”
花百年说道:“好。你汇报完了。我就结合今天我参加事业部的会议,在会上,事业部总裁宋总,给我们商务部安排了一个任务。这个任务,我在思考,安排你去办理,是否合适?”
张云青说道:“是什么任务,花总,你不妨讲讲。”
花百年说道:“今天宋总安排商务部,要牵头建立自建工人队伍,包括绿化栽植养护工人、园建铺装工人、小工等,想建立起来一支由公司直接控制、直接掌管的工人队伍。”