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项目材料采购王名继续讲道:“7、材料采购供应商的货款支付申请手续,由项目部的材料采购负责人安排材料采购人员编制并发起申请,项目部的商务负责人需要对此申请进行审核。
8、材料采购供应商的结算由供应商按照公司规定的表格进行申报,项目部的材料采购人员进行第一轮的审核,下一步就由项目部的商务负责人进行审核。
周总我能想到的材料采购工作,需要与项目部商务负责人参与审核的,基本上就是这些。
非常不好意思的是,这段内容按公司规定确实是与苗木采购相似。只不过是苗木采购的审批是走的苗木系统,材料采购的审批是走的材料系统。”
周文成轻松地回答道:“你这个材料采购与苗木采购相似是正确的,这是公司规定的,与你无关,你只需要把公司的要求给新来的项目部商务负责人讲清楚了,大家的工作都能够顺利推进就好了。”
项目部材料采购王名回答道:“感谢周总理解。”
周文成回答道:“你把心啊,放到肚子里面去吧,大家都理解的。下面请测量工程师林君讲述一下与项目部商务负责人相关的工作。”
测量工程师林君坐直了身子,向前倾了倾讲道:“我的这个测量工作呢比较简单,主要分为对上、对下。原则上上下数据会有一定的差异性,这个差异的多少一般由测量工程师与项目部的商务负责人进行协商,协商确认后数据由测量工程师负责进行相关文件的编制、审查和完善上图工作等。对下的测量数据由测量工程师提供书面资料,需要项目部的商务负责人进行审核。
周总,测量工程师与项目部商务负责人相关的主要工作就这些。”
周文成回答道:“嗯,你这个呢听起来确实简单。最近这段时间有没有发生土方队伍的签证洽商类的工作呢?”
测量工程师林君比较为难地回答道:“土方队伍还是有一些麻烦发生的。”
周文成安排道:“有哪些麻烦发生,具体讲一下,看看未来该如何解决的。”
测量工程师林君回答道:“第一个麻烦是,土方队伍说现在的种植土涨价了,由原来15元每方涨到了20元每方,要求我们调整他的合同单价。”
周文成问道:“张总,他这个土方确实是涨了一些成本,他的合同单价如何调整呢?”
张云青不慌不忙地回答道:“周总,这个事情需要了解清楚他的合同单价是多少元每立方米,合同单价包含的工作内容是什么,合同单价是不是固定综合单价,如果不是综合单价,则要查看合同单价的调整原则是什么。所以,需要在会后把这个合同研究清楚,我才能知道该如何应对。”
周文成接着话头讲道:“好,张总,那就麻烦你尽快熟悉这个合同,早点拿出解决办法来。林君,土方队伍还有什么问题吗?”
测量工程师林君回答道:“土方队伍还提出了土方的计量问题。他们认为应该按车方量计算,不应该按现场的测量数据来计算,说每次他们统计的方量与我们测量出来的方量数据,差别都挺大,利益损失比较大,希望我们要尽快解决,否则他们可能会停止上土方了。”
周文成回复道:“那这是比较严重的事情了,现在我们整个项目都在要求抢工,他的土方不回填好,则整个绿化工程都是没有办法开展的,同时也影响其他园建工程的施工。否则如果先把园建做了,再去上土方,那么大型机械就不能再上园建的基层,产生的额外成本则是我们难以接受的。这个事情必须要加快处理,你会后主动找张总,把前因后果好好的讲清楚,务必要寻找出来一个切实可靠的办法才行。”
测量工程师林君回答道:“好的。我会后找张总好好沟通一下,寻找出来解决的具体办法。”
周文成又问道:“土方队伍还有没有其他事情?”
测量工程师林君回答:“其他的事都是些小事,涉及的金额也小,基本上能够通过与土方队伍的沟通解决好。”
周文成讲道:“那就好,你要发挥自己的主观能动性,与土方队伍进行充分有效的沟通,在不增加成本的情况下,尽量做到又快以地解决土方队伍相关的问题,确保土方工程的进展能够按施工组织计划执行。”
测量工程师林君答道:“好的,我一定会继续努力的。”
周文成又安排道:“土方的事讲完了。下一个,请绿化工程师崔勇讲一下。”
绿化工程师崔勇讲道:“周总,绿化部分,我们现在是苗木供应到场是一家单位,苗木的栽植养护是一家单位。现在已经栽植的苗木,发生的死亡率较高,个别的苗木品种有达到50%的死亡的。给公司带来的经济损失比较大。”
周文成道:“你简单讲下这个问题是怎么回事。”
绿化工程师崔勇回答道:“好。那就拿这个死亡率达到50%的椰子树种植来举例说明。苗木供应商供到现场的苗存在诸多的问题,如:土球小了、土土球散了,运输过程中保护不足,对苗木主杆有损坏等。”
周文成安排道:“这是供货质量存在问题。还有其他呢?”
绿化工程师崔勇回答道:“还有土方质量问题。有好多地方回填的所谓种植土,根本就不是种植土,里面有很多的砖头瓦块的,还有砼块的,这些种方明显的存在PH值偏高。而这些正常的普通植物都需要PH值较低的种植土才能生存下来。如果土方的PH值不对,就相当于这个植物栽进去后,就一直在喝土里的毒药一样的,要不了多久就会产生苗木死亡。”
周文成皱眉问道:“这个事情这么严重,有没有解决办法?”
绿化工程师回答道:“最好的办法就是拒收这种不合格土源,已经发生的,勒令土方单位自己花费用转运出场,因土方质量问题,引发苗木死亡的,要求对土方提供者进行惩罚性双倍损失索赔。”